Artisan du bâtiment
- Gestion administrative : suivi du courrier, des mails et de l’agenda, suivi de divers dossiers – subventions – qualifications, relance des attestation TVA, élaboration de documents techniques : PPSPS – DOE – mémoire technique, numérisation, classement, archivage, sauvegarde, gestion des fournitures de bureau…
- Gestion pré-comptable et financière : collecte des documents comptables, création et mise à jour d’un tableau de suivi des documents, préparation, classement et numérisation des documents comptables, transmission des éléments au service comptabilité, rapprochement bancaire, création et mise à jour du tableau de trésorerie, création de tableaux de bords…
- Gestion commerciale :
- Clients : saisie et envoi des devis, factures et avoirs, suivi des règlements, relance des impayés, relance des prospects
- Fournisseurs : demande de devis, envoi et suivi des bons de commande, livraison, préparation et vérification des règlements
- Gestion des opérations : conception et mise à jour des bases de données, gestion des relations avec les partenaires et institutions, coordination et organisation d’événements…
- Suivi ressources humaines : tenue des dossiers par personnel, vérification des affiliations, vérification de la mutuelle, commande de la carte BTP, suivi des visites médicales, saisie des heures et kilomètres, suivi des absences et congés avec la CIBTP, transmission des éléments de paie et gestion des virements bancaires des salaires, remise des documents de fin de contrat, coordination des processus administratifs liés aux stagiaires, mise à jour du registre du personnel, inscription aux formations et suivi des demandes de prises en charge avec le FAFCEA et Constructys, création et mise à jour du DUERP en lien avec l’OPPBTP…
- Mise à jour des supports de communication
La liste n’est pas exhaustive. Vous pouvez m’appeler et nous en discutons ! Je peux m’adapter à votre demande et enrichir mon catalogue de services.
TVA non applicable art. 293 b du CGI
06 27 23 14 05
angeliquearmand@outlook.fr
Siret : 982 368 896 00014
Assurance Multirisque Professionnelle :
Crédit Agricole – contrat n°12751345908
AA SECRETARIAT